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燕山石化自主开发物采系统助力装置大检修
添加:2021-8-19 9:25:21    游览:53

  燕山石化自主开发的“物资采购管理信息平台”系统在该公司2021年炼化装置大检修中助力物装中心圆满完成大检修物资供应任务,实现了到货率100%目标。

  在大检修中,物资采购进度和到货时间准确与否,决定着施工能否按进度安排有序进行。在以往的传统工作模式下,项目负责人需要定期从SAP系统中导出需用计划Excel表,各采购部门要限时填写最新的到货信息,并用邮件的方式反馈给各需用单位。

  然而,大检修中物资需求量大、追加项目多,每个采购员手里都管理着几百上千项物资,且这些物资的采购和到货情况均处于实时更新状态,填表工作量巨大,尤其越到检修后期填表越频繁,采购员疲于应付,往往造成采购信息不准确、供货信息不及时、保供工作效率较低的被动局面,对施工进度造成不利影响。

  此外,物装中心因工作需要,会随时对业务员的相关业务范畴进行调整,而这些信息又不能及时传递给施工单位和生产厂,常常使他们因为不知道某项物资具体谁负责、该找谁而“抓狂”,不利于检修效率的提升。

  “兵马未动,粮草先行。”为提高大检修物资保供工作效率和工作质量,实现大检修物资安全、及时、绿色、经济供应目标,燕山石化积极发挥专家的创新攻关作用,物资采购专家郭洪潮勇挑重担,仅用一周时间就开发出了“物资采购管理信息平台”系统,并于2021年3月初投用。

  “物资采购管理信息平台”为动态交互式WEB应用程序,通过将IT系统与物资采购业务有机结合,很好地解决了上述工作“痛点”,使大检修物资供应工作迈上了信息化的快车道。

  实现了实时查询采购业务功能。采购人员可以在燕山石化云平台上通过网络浏览器实时登录,按操作权限进行信息维护、信息查询。需用单位可以通过多种查询方式快速锁定需用计划,全面了解每项物资的采购信息和到货状态,实现了信息实时共享,彻底改变了传统的靠邮件传递Excel报表的信息通报模式。

  实现了方便快捷的沟通功能。需用单位在查询过程中可以通过点击采购负责人的“电子名片”,即时获取物装采购员的联系方式及其负责的具体业务范畴,方便了需用单位与物装中心业务人员之间的无障碍沟通。

  实现了直观显示采购进度功能。系统以“采购业务实时进度图”的形式,列出完整采购流程各环节,当前进度用闪烁标识显示,需用单位可以直观地了解物资的采购流程及实施进度,便于科学安排施工计划。

  实现了高效的信息维护功能。针对各类物资的采购特点,系统提供了适用的信息维护模式:关键设备类(A类)物资可以直接在系统中维护到货进度和采购信息;重要设备类(B类)物资可以直接在系统中分散式维护到货进度和采购信息;普通材料类(C类)物资可采取大批量导入方式维护到货进度。提高了采购工作效率、降低了业务人员工作强度、提高了信息的准确性。

  实现了采购业务预警提示功能。按照采购业务关键节点,系统可提供采购业务进度预警提示,指示业务员及时办理相关业务,保证了采购业务的连续性。

  实现了自动生成检修(项目)进度报告功能。系统数据库可直接生成包括项目整体情况、关键时间节点、项目物资进展概述、关键物资[A类]和重点物资[B类]采购进度等内容的项目进度报告,项目负责人可一键导出word版本进行编辑,并将报告上传至网站,方便需用单位、采购人员随时查看,实现了信息共享,提高了供应管理的标准化和准确性程度和物资供应的工作效率。

  为大力推广“物资采购管理信息平台”系统,大检修前夕,燕山石化物装中心编写了《物资采购管理信息平台操作手册》,并组织采购业务人员深入炼油厂等各检修单位开展系统应用培训,使相关业务人员熟练掌握系统操作技能。

  据悉,该系统还将在燕山石化9万吨/年丁基橡胶卤化升级改造、油品升级改造配套新建烷基化装置、炼油清洁化改造等重点项目中进行广泛应用。

  新闻来源:中国石化新闻网 王朝辉

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